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LE SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ
La mission de syndic de copropriété est d'assurer la gestion des parties communes d'une résidence.
PRESTATIONS DE GESTION COURANTE
- Tenue des conseils syndicaux prévus par le règlement de copropriété et demandés par le conseil syndical.
- Tenue annuelle de l'assemblée générale ordinaire.
- Envoi des convocations mentionnant le jour, le lieu et l'ordre du jour de l'assemblée générale.
- Rédaction du procès verbal, pointage de la feuille de présence, tenue du registre de délibération.
- Notification du procès verbal aux absents et opposants.
- Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés d'entretien courant soumis au vote des assemblées générales.
- Exécution des décisions de gestion courante.
- Conservation des archives de la copropriété.
- Tenue du carnet d'entretien de l'immeuble.
COMPTES ET CHARGES COURANTES
- Centralisation, règlement et répartition des charges de copropriété entre les copropriétaires d'un immeuble.
- Tenue de la comptabilité générale de la copropriété.
- Tenue des comptes individuels des copropriétaires.
- Appels de provisions pour charges courantes.
- Paiement des factures courantes et des salaires, répartition des dépenses entre copropriétaires.
- Présentation des comptes de gestion, état des créances et dettes, situation de trésorerie, budget prévisionnel pour les comptes annuels.
- Etablissement et mise à jour du fichier de la liste des copropriétaires et du carnet d'entretien de la copropriété.
ASSURANCES
- Souscription et mise à jour des polices multirisques.
- Déclarations des sinistres concernant les parties communes.
- Appels d'offres, étude comparative des devis, commande et surveillance de l'exécution de travaux liés aux sinistres.
- Règlement des indemnités aux bénéficiaires.
GESTION DES PARTIES COMMUNES
- Recrutement, direction et surveillance des concierges ou autres personnels d'entretien et de service, en collaboration avec le conseil syndical.
- Surveillance des travaux d'entretien courant.
PRESTATIONS PARTICULIERES
- Etude selon les exigences de la copropriété.
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